どうもこんにちは。アスカネットの飛鳥です。
今日は2月11日、建国記念の日。 週の半ばの祝日、皆さんいかがお過ごしでしょうか？
私は「よし、今日はまとまった時間が取れそうだし、たまっているタスクを一気に片付けるぞ！」と張り切って、朝からObsidian（メモアプリ）でタスクをリストアップしていました。
「さあ、やるぞ！」と気合を入れて、ふとデスクトップ画面を見た瞬間……。
……あれ？ アイコンの位置が、全部バラバラになってる……！？
何が起きたのか分かりませんが、見慣れた配置が完全に崩壊していました（泣）。 これ、地味にきついんですよね……。
デスクトップ崩壊事件、発生。
ずっと使い慣れた配置があったんです。 「左上はこれ」「右下はこれ」と決まっていたのがズレると、探すのに時間が掛かるし、何よりストレスでやる気が削がれます。
改めて画面を見てみると、アイコンがぐちゃぐちゃに散乱していて、まさにカオス。 「うわぁ……」と思いながら数えてみたら、なんと50個も60個もあるじゃないですか。
普段は「必要なものだから」と気づかないふりをしていましたが、こうやって強制的にリセットされて客観的に見ると、完全に散らかった部屋そのものです（笑）。
「アイコンが多い＝仕事ができる」は大間違い
そういえば以前、妻が私のPC画面を見てこう言ったことがありました。
「なんていっぱいのアイコンがあるの！ すごい！ 仕事してるって感じ！」
PCに詳しくない妻からすると、「デスクトップにファイルがいっぱいある＝仕事をたくさん抱えてバリバリやっている」ように見えたみたいです。
でも、実際はそんなことありません。 ただ整理整頓が苦手で、「とりあえずデスクトップに置いておこう」という無精さが招いた結果でした。
最初は「元の位置に戻そうかなぁ」なんて思ったんですが、あまりの量に心が折れそうになりまして。 そこで開き直りました。
「いや、これは逆に良い機会かもしれない！」 （タスクリストは一旦横に置いておくことにして）思い切ってデスクトップの大断捨離をすることにしました！
怪我の功名！ シンプルイズベストな「4つの箱」整理術
今回は、デスクトップに散らばるファイルを、以下の「4つの箱（フォルダ）」に分類して放り込む作戦に出ました。
デスクトップに置くのは、基本的にこの4つのフォルダだけです。
1. 【未処理の箱】（Inbox）
とりあえず一時的に置く場所です。ダウンロードしたファイルや、まだ分類が決まっていないものは一旦ここへ。
2. 【進行中のプロジェクト】（Active）
今まさに動かしている案件のフォルダです。完了したら、アーカイブ用のHDDなどに移動させます。
3. 【素材/資料】（Resources）
よく使うロゴ画像や、参照するリファレンス資料など、頻繁に開くものをまとめます。
4. 【事務経理の箱】（Admin）
請求書や領収書など、事務的な書類は迷子にならないようにここへ隔離します。
ルールは簡単。「基本的には、この4つの箱以外はデスクトップに置かない」。
これだけで、あんなに散らかっていた画面が驚くほどスッキリしました！ 壁紙が見える面積が増えると、気分も晴れやかになりますね。結果的には、アイコンを探す時間が減って仕事の効率も上がりそうな予感です。
リバウンドへの不安と、リアルの「地層」
ただ、正直に白状しますと……。 パソコンの中だけでなく、リアルの私の机の周りも結構ぐちゃぐちゃなんですよね（苦笑）。
いつも「とりあえずボックス」みたいなカゴを用意していて、郵便物などをそこに積み重ねていってしまいます。 そして探し物をする時は、そのカゴの「地層」を掘り返すように探しています。
なので、このPC画面のきれいな状態がいつまで続くか？ 自分でも見ものです。 油断するとすぐにリバウンドしちゃうんだろうなぁ……なんて思いつつ。
こういう「整理整頓」こそ、気合いでなんとかするのではなく、システム化することが大事ですよね。 これからはAIにも相談しながら、無理なく続けられる仕組みを作っていこうと思います。
皆さんのデスクトップは、どんな風になっていますか？ もし私と同じように「アイコン雪崩」が起きていたら、ぜひこの「4つの箱」試してみてくださいね！
「これめっちゃいいよ！」というおすすめの整理術があれば、ぜひ教えてください。